Sekretariatsservice

Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Fachkenntnisse, persönliche und soziale Kompetenz.

Wir beherrschen alle gängigen Office-Anwendungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben und Fremdsprachen (Englisch, Griechisch, Türkisch)

Zu unseren persönlichen Kompetenzen gehören Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikation, Flexibilität und Kreativität.

Unsere Leistungen im Überblick

• Postservice (Eingang, Ausgang, Umlauf)

• Elektronische Kommunikation
  (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)

• Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten

• Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat

• Terminkalender verwalten

• Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen

• Reisen organisieren – Reisekostenabrechnungen erstellen

• vertrauliche Akten verwalten

• Recherchen

• Datenbanken pflegen

• Präsentationsfolien anfertigen

• Statistiken erstellen, führen

• Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern in Englisch, Griechisch, Türkisch

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung

• Personalakten, Urlaubs- und Krankheitslisten verwalten, führen